Hallo,
wir sind dieses Jahr auch (das erste Mal) mit Kids in ähnlichem Alter unterwegs, auch im Mai.
Meine Erfahrung aus der Vergangenheit ist, dass es den Vermietern immer egal war, von wo nach wo der Transfer geht, da er sie das gleiche kostete. Was du vielleicht selber organisieren oder bezahlen musst ist der Weg von deinem Hotel zum Vermieter oder vom Vermieter dann wieder zum Hotel. Aber das ist sehr erschwinglich und sicher organisieren sie dir den auch gerne. Für Transfers habe ich hier im Forum schon die Empfehlung für
www.dialacab.com.na/index.php/our-rates gesehen.
Zu der Notwendigkeit kann ich nichts sagen. Aber wir haben alles vorgeplant und gebucht und mussten tatsächlich auch die Route verzerren, weil Olifantsrus an dem Tag an dem wir es "brauchten" ausgebucht war. Wahrscheinlich gibt es wenn nur an Nadelöhren ein Problem zu der Zeit.
Grüße und viel Spaß bei der Planung!