Hallo,
das mit den Klausuren ist an fast allen Unis in den meisten Studienfächern ähnlich. Je nach Studiengang kann man ja auch mal eine Klausur schieben, d.h. erst ein Semester später schreiben, wenn es terminlich kollidiert.
Insgesamt ist das Problem m.E. nicht so groß wie es anfangs erscheint. Bei festen Unterkünften braucht ihr ja eh meistens auch zu dritt zwei Zimmer. Wenn ihr eh nur mit einem Fahrzeug fahrt, ändert sich diesbezüglich auch nichts. Ansonsten kann man ja, wenn es zeitlich nicht hinhaut, bei sehr vielen Vermietern zumindest mit einigen Monaten Vorlauf relativ großzügig stornieren. Flüge gibt es auch einige Monate vorher, evtl. halt zu etwas höheren Preisen.
Und als Student, der schon mehrfach in Afrika war, sollte es eigentlich ohne weiteres möglich sein, auf eigene Faust (ob nun mit Bus, Flugzeug, Privattransfer oder was immer) an jeden beliebigen Punkt in Namibia zu gelangen.. Da machen andere ganz andere Sachen in dem Alter
Ich finde es toll, dass ihr das als Familie macht und alles daran setzt, das zu ermöglichen - sofern die Klausuren nicht ganz blöd liegen, wird sich hoffentlich schon ein Zeitfenster finden lassen für eine gemeinsame Zeit, immer optimistisch bleiben
Viele Grüße
fidel